AVG protocol

Vooraziatisch-Egyptisch Genootschap “Ex Oriente Lux”
gevestigd te Leiden, opgericht op 22 mei 1933.
De vereniging is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Leiden
onder het nummer V 445425.
De vereniging is erkend bij Koninklijk Besluit van 26 juni 1962, nummer 59.

PROTOCOL Algemene Verordening Gegevensbescherming

Inleiding
In dit dossier is vastgelegd hoe het Vooraziatisch-Egyptisch Genootschap “Ex Oriente Lux” (EOL) omgaat met de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens.

1. Persoonsgegevens

EOL hanteert het volgende systeem voor de vastlegging van persoonsgegevens:

  • naam en adresgegevens
  • aanmelddatum lidmaatschap
  • bankrekeningnummer (in geval van machtiging tot het betalen van lidmaatschapsgeld)
  • telefoonnummers (indien vrijwillig afgegeven)
  • e-mailadres (indien vrijwillig afgegeven)
  • geboortedatum (alleen voor leden tot 25 jaar, voor wie een reductie van het lidmaatschapsgeld geldt).

De adresgegevens en het e-mailadres worden alleen gebruikt voor het verzenden van de tijdschriften Phoenix en JEOL, uitnodigingen voor activiteiten die (mede) georganiseerd zijn door EOL, rekeningen en andere relevante berichten en poststukken. De adressen worden bewaard op het secretariaat van EOL in een beveiligde computer. De adressen worden niet overhandigd aan andere partijen. Berichten per e-mail worden BCC verzonden, zodat de ontvangers geen adressen van andere leden kunnen zien. Secretarissen van de afdelingen bezitten de adressen van de leden van hun afdeling en bewaren die op een beveiligde computer. Zij gebruiken de adressen op dezelfde wijze ten bate van de betreffende afdeling. Bestuurders in kwestie maken iedere maand een back-up van de systemen.

EOL onderhoudt een website (www.exorientelux.nl) en een Facebookpagina (https://www.facebook.com/exorientelux.nl/). Namen en adressen van leden staan niet op de website en op de FB-pagina. Alleen de namen en e-mailadressen van de secretaris van het genootschap en van de secretarissen van de afdelingen staan op de website en in het tijdschrift Phoenix. Postadressen staan daar niet. De mailadressen staan op de website achter de namen met een hyperlink, dus niet direct. Van de sprekers op de sprekerslijst komen geen adresgegevens op de website. Adresgegevens zijn wel bekend bij het bestuur, de secretaresse en bij de secretarissen van de afdeling. Adressen worden niet zonder toestemming aan derden doorgegeven.

2. Contactpersonen voor gegevensbescherming zijn de secretaresse van EOL, mw. drs. M.W. Keuken, eol@hum.leidenuniv.nl, en de secretaris van het bestuur, drs. Th.J.H. Krispijn, t.j.h.krispijn@hum.leidenuniv.nl .

3. Aanmelding en afmelding. Nieuwe leden melden zich aan bij het secretariaat dat wordt bemand door mw. M.W. Keuken, die de aanmelding in een spreadsheet verwerkt. Ook de antwoordformulieren die worden ingevuld op de website, komen binnen bij het secretariaat.

De aanmeldformulieren worden versleuteld verstuurd. Afmeldingen komen eveneens binnen bij het secretariaat. Bij afmelding worden de gegevens van de betrokkene direct uit het digitale systeem verwijderd. Oude ledenlijsten worden (schriftelijk) nog 2 jaar bewaard.

Het lidmaatschapsgeld van leden die een incassomachtiging hebben afgegeven wordt per opgegeven betaalperiode automatisch geïncasseerd. Daartoe worden hun naam, voorletters en banknummer ingebracht in het systeem van de bank. Voordat er geïncasseerd wordt, bekijken wij of er geen afmeldingen zijn geweest. Indien de donateur zich heeft afgemeld, wordt dit per direct verwerkt in het incassosysteem van de bank.

4. Cookies. De website van Ex Oriente Lux maakt geen gebruik van cookies.

5. Foto’s. Voor het publiceren van herkenbare foto’s met naam en toenaam vragen wij toestemming van de betreffende persoon. Foto’s die in een openbare ruimte/openbare gelegenheid gemaakt zijn kunnen redelijkerwijze worden gepubliceerd, tenzij iemand expliciet heeft aangegeven niet op de foto te willen.

Over EOL

Ex Oriente Lux presenteert wetenschappelijke informatie over het Oude Nabije Oosten en Egypte aan een breed publiek.

Word lid van EOL om deel te nemen aan onze diverse lezingen, workshops en evenementen. Ontvang bovendien het kleurrijke magazine Phoenix met nieuws en achtergronden over recente opgravingen en onderzoek.

EOL op Facebook

Agenda

feb
2
do
19:30 Herodotus en Athene @ Enschede
Herodotus en Athene @ Enschede
feb 2 @ 19:30
Herodotus en Athene @ Enschede
Dr. Christiaan Caspers Classicus, kunsthistoricus en docent Het is gebruikelijk, geheel conform de opvattingen van Cicero, om Herodotus aan het begin van de historiografische traditie te plaatsen, vóór Thucydides. Recentelijk is betoogd dat het best[...]
feb
13
ma
20:00 Goden van klei? Hoe kunnen we Ne... @ Leiden
Goden van klei? Hoe kunnen we Ne... @ Leiden
feb 13 @ 20:00
Goden van klei? Hoe kunnen we Neolithische figurines interpreteren? @ Leiden
Monique Arntz PhD-kandidaat Cambridge University Al in het vroegste stadium van het Nieuwe Steentijd (Neolithicum) in het Oude Nabije Oosten, zo’n 12.000 jaar geleden, vinden we in opgravingen kleine beeldjes van mensen en dieren gemaakt[...]
feb
15
wo
20:00 De natuur in kunst en literatuur... @ Den Bosch
De natuur in kunst en literatuur... @ Den Bosch
feb 15 @ 20:00
De natuur in kunst en literatuur van het oude Mesopotamië @ Den Bosch
Drs. Theo Krispijn De Mesopotamiër voelde zich sterk verbonden met de natuur. In de Akkadische en Sumerische literatuur zijn er talrijke verwijzingen naar de natuur en landschapsbeschrijvingen te vinden. Ook in de kunst vinden we[...]
20:00 Over lijken: Balsemers in Ptolem... @ Online
Over lijken: Balsemers in Ptolem... @ Online
feb 15 @ 20:00
Over lijken: Balsemers in Ptolemaeïsch Egypte @ Online
Aanmelden via Lieke Peeters (bastet7maal7@gmail.com) G. Baetens Post-doctoraal onderzoeker, Koninklijke Universiteit te Leuven De funeraire cultuur van de Oude Egyptenaren spreekt al eeuwenlang tot de verbeelding. De praktische kant van de Egyptische begrafenisindustrie is uitzonderlijk[...]
feb
21
di
20:00 Het eerste gesprek van christene... @ Bloemendaal
Het eerste gesprek van christene... @ Bloemendaal
feb 21 @ 20:00
Het eerste gesprek van christenen met de islam @ Bloemendaal
Prof. dr. Herman Teule Emeritus hoogleraar Oosters christendom KU Leuven en Radboud Universiteit Nijmegen; oud-directeur Instituut voor Oosters Christendom Nijmegen In deze lezing zullen we horen hoe de Christenen probeerden antwoord te vinden hoe om[...]
feb
24
vr
16:00 Herodotus en de Babyloniërs. Ove... @ Hoorn
Herodotus en de Babyloniërs. Ove... @ Hoorn
feb 24 @ 16:00
Herodotus en de Babyloniërs. Over gewoontes, vrouwen en Babylon @ Hoorn
Aanmelding voor deze lezing graag per mail:  eol.afdeling.amsterdam@gmail.com Prof. Dr. Bert van der Spek Emeritus hoogleraar Oude Geschiedenis, Vrije Universiteit Amsterdam Het eindexamen Griekse Taal en Cultuur gaat dit schooljaar over passages uit het werk[...]
mrt
1
wo
20:00 Clash of the Titans: Assyrië val... @ Leuven
Clash of the Titans: Assyrië val... @ Leuven
mrt 1 @ 20:00
Clash of the Titans: Assyrië valt Egypte binnen @ Leuven
Dr. Rients de Boer Medewerker ONOS en Education Officer voor Cultural Heritage Archeologie Universiteit Leiden Directe contacten tussen Mesopotamië en het Oude Egypte zijn schaars in de Oudheid. Het meest dramatisch zijn de veldtochten die[...]
mrt
14
di
19:30 Het begin van een wereldrijk @ Enschede
Het begin van een wereldrijk @ Enschede
mrt 14 @ 19:30
Het begin van een wereldrijk @ Enschede
Dr. Marleen Termeer Archeoloog, postdoctoraal onderzoeker en docent In grote lijnen is de geschiedenis van het vroege Rome een bekend verhaal. Een kleine nederzetting gelegen op een gunstige plek aan de Tiber ontwikkelt zich tot[...]
mrt
21
di
20:00 De zogenoemde ‘botanische tuin’ ... @ Bloemendaal
De zogenoemde ‘botanische tuin’ ... @ Bloemendaal
mrt 21 @ 20:00
De zogenoemde ‘botanische tuin’ in de tempel van Karnak @ Bloemendaal
Jan G. Koek Voorzitter Mehen, Studiecentrum voor het Oude Egypte De ‘botanische tuin’ is een onderdeel van de tempel Karnak, die bekend is vanwege de vele afbeeldingen van bloemen en planten. De flora die in[...]
mrt
22
wo
20:00 De nr. 2 in het Romeinse keizerr... @ Den Bosch
De nr. 2 in het Romeinse keizerr... @ Den Bosch
mrt 22 @ 20:00
Drs. M. de Leeuw Wie had de macht naast of achter de keizer? Deze kwamen in de Late Oudheid (284-476) vaker voor.

Nieuwsbrief

Schrijf u in de voor nieuwsbrief (ook voor niet-leden!):

Informatie over de nieuwsbrief