AVG protocol

Vooraziatisch-Egyptisch Genootschap “Ex Oriente Lux”
gevestigd te Leiden, opgericht op 22 mei 1933.
De vereniging is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Leiden
onder het nummer V 445425.
De vereniging is erkend bij Koninklijk Besluit van 26 juni 1962, nummer 59.

PROTOCOL Algemene Verordening Gegevensbescherming

Inleiding
In dit dossier is vastgelegd hoe het Vooraziatisch-Egyptisch Genootschap “Ex Oriente Lux” (EOL) omgaat met de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens.

1. Persoonsgegevens

EOL hanteert het volgende systeem voor de vastlegging van persoonsgegevens:

  • naam en adresgegevens
  • aanmelddatum lidmaatschap
  • bankrekeningnummer (in geval van machtiging tot het betalen van lidmaatschapsgeld)
  • telefoonnummers (indien vrijwillig afgegeven)
  • e-mailadres (indien vrijwillig afgegeven)
  • geboortedatum (alleen voor leden tot 25 jaar, voor wie een reductie van het lidmaatschapsgeld geldt).

De adresgegevens en het e-mailadres worden alleen gebruikt voor het verzenden van de tijdschriften Phoenix en JEOL, uitnodigingen voor activiteiten die (mede) georganiseerd zijn door EOL, rekeningen en andere relevante berichten en poststukken. De adressen worden bewaard op het secretariaat van EOL in een beveiligde computer. De adressen worden niet overhandigd aan andere partijen. Berichten per e-mail worden BCC verzonden, zodat de ontvangers geen adressen van andere leden kunnen zien. Secretarissen van de afdelingen bezitten de adressen van de leden van hun afdeling en bewaren die op een beveiligde computer. Zij gebruiken de adressen op dezelfde wijze ten bate van de betreffende afdeling. Bestuurders in kwestie maken iedere maand een back-up van de systemen.

EOL onderhoudt een website (www.exorientelux.nl) en een Facebookpagina (https://www.facebook.com/exorientelux.nl/). Namen en adressen van leden staan niet op de website en op de FB-pagina. Alleen de namen en e-mailadressen van de secretaris van het genootschap en van de secretarissen van de afdelingen staan op de website en in het tijdschrift Phoenix. Postadressen staan daar niet. De mailadressen staan op de website achter de namen met een hyperlink, dus niet direct. Van de sprekers op de sprekerslijst komen geen adresgegevens op de website. Adresgegevens zijn wel bekend bij het bestuur, de secretaresse en bij de secretarissen van de afdeling. Adressen worden niet zonder toestemming aan derden doorgegeven.

2. Contactpersonen voor gegevensbescherming zijn de secretaresse van EOL, mw. drs. M.W. Keuken, eol@hum.leidenuniv.nl, en de secretaris van het bestuur, drs. Th.J.H. Krispijn, t.j.h.krispijn@hum.leidenuniv.nl .

3. Aanmelding en afmelding. Nieuwe leden melden zich aan bij het secretariaat dat wordt bemand door mw. M.W. Keuken, die de aanmelding in een spreadsheet verwerkt. Ook de antwoordformulieren die worden ingevuld op de website, komen binnen bij het secretariaat.

De aanmeldformulieren worden versleuteld verstuurd. Afmeldingen komen eveneens binnen bij het secretariaat. Bij afmelding worden de gegevens van de betrokkene direct uit het digitale systeem verwijderd. Oude ledenlijsten worden (schriftelijk) nog 2 jaar bewaard.

Het lidmaatschapsgeld van leden die een incassomachtiging hebben afgegeven wordt per opgegeven betaalperiode automatisch geïncasseerd. Daartoe worden hun naam, voorletters en banknummer ingebracht in het systeem van de bank. Voordat er geïncasseerd wordt, bekijken wij of er geen afmeldingen zijn geweest. Indien de donateur zich heeft afgemeld, wordt dit per direct verwerkt in het incassosysteem van de bank.

4. Cookies. De website van Ex Oriente Lux maakt geen gebruik van cookies.

5. Foto’s. Voor het publiceren van herkenbare foto’s met naam en toenaam vragen wij toestemming van de betreffende persoon. Foto’s die in een openbare ruimte/openbare gelegenheid gemaakt zijn kunnen redelijkerwijze worden gepubliceerd, tenzij iemand expliciet heeft aangegeven niet op de foto te willen.

Over EOL

Ex Oriente Lux presenteert wetenschappelijke informatie over het Oude Nabije Oosten en Egypte aan een breed publiek.

Word lid van EOL om deel te nemen aan onze diverse lezingen, workshops en evenementen. Ontvang bovendien het kleurrijke magazine Phoenix met nieuws en achtergronden over recente opgravingen en onderzoek.

EOL op Facebook

Agenda

dec
9
vr
16:00 Eten als koning: het belang van ... @ Amsterdam
Eten als koning: het belang van ... @ Amsterdam
dec 9 @ 16:00
Eten als koning: het belang van de dagelijkse offers in de Neo-Babylonische cultuur @ Amsterdam
Ruwan van der Iest MA Promovendus Faculteit Godgeleerdheid en Godsdienstwetenschap, Rijksuniversiteit Groningen ‘Meer dan ooit te voren, offer ik rijkelijk aan mijn heren Marduk en Zarpanitu.’ Dit is hoe Nebuchadnezzar II zijn gulle gaven aan[...]
dec
12
ma
20:00 Qumran onderzoek vanuit het pers... @ Leuven
Qumran onderzoek vanuit het pers... @ Leuven
dec 12 @ 20:00
Qumran onderzoek vanuit het perspectief van het Testament van Qahat @ Leuven
Dr. Hanneke van der Schoor Wat kunnen de Aramese teksten uit Qumran ons leren over de gemeenschappen die de Dode Zee rollen verzameld en geschreven hebben? Het Testament van Qahat wordt gebruikt als een case-study[...]
dec
14
wo
19:30 De schoonheid van het Latijn @ Enschede
De schoonheid van het Latijn @ Enschede
dec 14 @ 19:30
De schoonheid van het Latijn @ Enschede
Dhr. Casper Porton Latinist, docent Grieks en Latijn, Addisco Onderwijs Door ons gepuzzel om Latijnse teksten in het Nederlands te vertalen, zien we soms niet meer hoe mooi en schoon het Latijn in het origineel[...]
jan
17
di
20:00 Popmuziek in het oude Mesopotamië @ Overveen
Popmuziek in het oude Mesopotamië @ Overveen
jan 17 @ 20:00
Popmuziek in het oude Mesopotamië @ Overveen
Drs. T.J.H. Krispijn Uit teksten en afbeeldingen weten we tamelijk veel over de officiële muziek van het oude Mesopotamië maar van de populaire muziek veel minder. We zien op plaquettes en op beeldjes luit- en[...]
jan
18
wo
20:00 Het Oud-Babylonische huwelijk @ Online
Het Oud-Babylonische huwelijk @ Online
jan 18 @ 20:00
Het Oud-Babylonische huwelijk @ Online
Aanmelden via Lieke Peeters (bastet7maal7@gmail.com) R. Van der Iest Rijksuniversiteit te Groningen Hoe huwden de Babyloniërs en onder welke voorwaarden vonden deze huwelijken plaats? Om deze vraag te beantwoorden, zullen wij ons tijdens deze lezing[...]
jan
19
do
19:30 Een nestoriaanse monnik uit Beij... @ Enschede
Een nestoriaanse monnik uit Beij... @ Enschede
jan 19 @ 19:30
Een nestoriaanse monnik uit Beijing op bezoek in Parijs @ Enschede
Prof. Dr. Herman Teule Emeritus hoogleraar Oosters christendom, KU Leuven Tegen het eind van de 13e eeuw brengt Rabban Sawma, een nestoriaanse monnik, in opdracht van de Mongoolse heerser Arghun een bezoek aan Europa om[...]
feb
2
do
19:30 Herodotus en Athene @ Enschede
Herodotus en Athene @ Enschede
feb 2 @ 19:30
Herodotus en Athene @ Enschede
Dr. Christiaan Caspers Classicus, kunsthistoricus en docent Het is gebruikelijk, geheel conform de opvattingen van Cicero, om Herodotus aan het begin van de historiografische traditie te plaatsen, vóór Thucydides. Recentelijk is betoogd dat het best[...]
feb
13
ma
20:00 Goden van klei? Hoe kunnen we Ne... @ Leiden
Goden van klei? Hoe kunnen we Ne... @ Leiden
feb 13 @ 20:00
Goden van klei? Hoe kunnen we Neolithische figurines interpreteren? @ Leiden
Monique Arntz PhD-kandidaat Cambridge University Al in het vroegste stadium van het Nieuwe Steentijd (Neolithicum) in het Oude Nabije Oosten, zo’n 12.000 jaar geleden, vinden we in opgravingen kleine beeldjes van mensen en dieren gemaakt[...]
feb
15
wo
20:00 Over lijken: Balsemers in Ptolem... @ Online
Over lijken: Balsemers in Ptolem... @ Online
feb 15 @ 20:00
Over lijken: Balsemers in Ptolemaeïsch Egypte @ Online
Aanmelden via Lieke Peeters (bastet7maal7@gmail.com) G. Baetens Post-doctoraal onderzoeker, Koninklijke Universiteit te Leuven De funeraire cultuur van de Oude Egyptenaren spreekt al eeuwenlang tot de verbeelding. De praktische kant van de Egyptische begrafenisindustrie is uitzonderlijk[...]
feb
21
di
20:00 Het eerste gesprek van christene... @ Bloemendaal
Het eerste gesprek van christene... @ Bloemendaal
feb 21 @ 20:00
Het eerste gesprek van christenen met de islam @ Bloemendaal
Prof. dr. Herman Teule Emeritus hoogleraar Oosters christendom KU Leuven en Radboud Universiteit Nijmegen; oud-directeur Instituut voor Oosters Christendom Nijmegen In deze lezing zullen we horen hoe de Christenen probeerden antwoord te vinden hoe om[...]

Nieuwsbrief

Schrijf u in de voor nieuwsbrief (ook voor niet-leden!):

Informatie over de nieuwsbrief