AVG protocol

Vooraziatisch-Egyptisch Genootschap “Ex Oriente Lux”
gevestigd te Leiden, opgericht op 22 mei 1933.
De vereniging is geregistreerd bij de Kamer van Koophandel te Leiden
onder het nummer V 445425.
De vereniging is erkend bij Koninklijk Besluit van 26 juni 1962, nummer 59.

PROTOCOL Algemene Verordening Gegevensbescherming

Inleiding
In dit dossier is vastgelegd hoe het Vooraziatisch-Egyptisch Genootschap “Ex Oriente Lux” (EOL) omgaat met de aan haar toevertrouwde persoonsgegevens.

1. Persoonsgegevens

EOL hanteert het volgende systeem voor de vastlegging van persoonsgegevens:

  • naam en adresgegevens
  • aanmelddatum lidmaatschap
  • bankrekeningnummer (in geval van machtiging tot het betalen van lidmaatschapsgeld)
  • telefoonnummers (indien vrijwillig afgegeven)
  • e-mailadres (indien vrijwillig afgegeven)
  • geboortedatum (alleen voor leden tot 25 jaar, voor wie een reductie van het lidmaatschapsgeld geldt).

De adresgegevens en het e-mailadres worden alleen gebruikt voor het verzenden van de tijdschriften Phoenix en JEOL, uitnodigingen voor activiteiten die (mede) georganiseerd zijn door EOL, rekeningen en andere relevante berichten en poststukken. De adressen worden bewaard op het secretariaat van EOL in een beveiligde computer. De adressen worden niet overhandigd aan andere partijen. Berichten per e-mail worden BCC verzonden, zodat de ontvangers geen adressen van andere leden kunnen zien. Secretarissen van de afdelingen bezitten de adressen van de leden van hun afdeling en bewaren die op een beveiligde computer. Zij gebruiken de adressen op dezelfde wijze ten bate van de betreffende afdeling. Bestuurders in kwestie maken iedere maand een back-up van de systemen.

EOL onderhoudt een website (www.exorientelux.nl) en een Facebookpagina (https://www.facebook.com/exorientelux.nl/). Namen en adressen van leden staan niet op de website en op de FB-pagina. Alleen de namen en e-mailadressen van de secretaris van het genootschap en van de secretarissen van de afdelingen staan op de website en in het tijdschrift Phoenix. Postadressen staan daar niet. De mailadressen staan op de website achter de namen met een hyperlink, dus niet direct. Van de sprekers op de sprekerslijst komen geen adresgegevens op de website. Adresgegevens zijn wel bekend bij het bestuur, de secretaresse en bij de secretarissen van de afdeling. Adressen worden niet zonder toestemming aan derden doorgegeven.

2. Contactpersonen voor gegevensbescherming zijn de secretaresse van EOL, mw. drs. M.W. Keuken, eol@hum.leidenuniv.nl, en de secretaris van het bestuur, drs. Th.J.H. Krispijn, t.j.h.krispijn@hum.leidenuniv.nl .

3. Aanmelding en afmelding. Nieuwe leden melden zich aan bij het secretariaat dat wordt bemand door mw. M.W. Keuken, die de aanmelding in een spreadsheet verwerkt. Ook de antwoordformulieren die worden ingevuld op de website, komen binnen bij het secretariaat.

De aanmeldformulieren worden versleuteld verstuurd. Afmeldingen komen eveneens binnen bij het secretariaat. Bij afmelding worden de gegevens van de betrokkene direct uit het digitale systeem verwijderd. Oude ledenlijsten worden (schriftelijk) nog 2 jaar bewaard.

Het lidmaatschapsgeld van leden die een incassomachtiging hebben afgegeven wordt per opgegeven betaalperiode automatisch geïncasseerd. Daartoe worden hun naam, voorletters en banknummer ingebracht in het systeem van de bank. Voordat er geïncasseerd wordt, bekijken wij of er geen afmeldingen zijn geweest. Indien de donateur zich heeft afgemeld, wordt dit per direct verwerkt in het incassosysteem van de bank.

4. Cookies. De website van Ex Oriente Lux maakt geen gebruik van cookies.

5. Foto’s. Voor het publiceren van herkenbare foto’s met naam en toenaam vragen wij toestemming van de betreffende persoon. Foto’s die in een openbare ruimte/openbare gelegenheid gemaakt zijn kunnen redelijkerwijze worden gepubliceerd, tenzij iemand expliciet heeft aangegeven niet op de foto te willen.

Over EOL

Ex Oriente Lux presenteert wetenschappelijke informatie over het Oude Nabije Oosten en Egypte aan een breed publiek.

Word lid van EOL om deel te nemen aan onze diverse lezingen, workshops en evenementen. Ontvang bovendien het kleurrijke magazine Phoenix met nieuws en achtergronden over recente opgravingen en onderzoek.

EOL op Facebook

Agenda

okt
10
ma
20:00 Assyrische koninginnen, harems e... @ Leiden
Assyrische koninginnen, harems e... @ Leiden
okt 10 @ 20:00
Assyrische koninginnen, harems en eunuchen: wat weten we? @ Leiden
David Kertai Conservator Collectie Nabije Oosten, Rijksmuseum van Oudheden, Leiden In de geschiedschrijving over Assyrië voeren de koningen en de oorlogen die ze voerden meestal de boventoon. Als andere leden van het Assyrische hof al[...]
okt
11
di
20:00 Goden van klei? Hoe kunnen we Ne... @ Bloemendaal
Goden van klei? Hoe kunnen we Ne... @ Bloemendaal
okt 11 @ 20:00
Goden van klei? Hoe kunnen we Neolithische figurines interpreteren? @ Bloemendaal
Monique Arntz PhD-kandidaat Cambridge University Al in het vroegste stadium van het Nieuwe Steentijd (Neolithicum) in het Oude Nabije Oosten, zo’n 12.000 jaar geleden, vinden we in opgravingen kleine beeldjes van mensen en dieren gemaakt[...]
okt
12
wo
20:00 Over de (on)mogelijkheid van soc... @ Leuven
Over de (on)mogelijkheid van soc... @ Leuven
okt 12 @ 20:00
Over de (on)mogelijkheid van sociale mobiliteit via het huwelijk in Babylonië @ Leuven
Prof. dr. Kathleen Abraham In de 5e eeuw vGT schreef de Griekse historicus Herodotus over de gebruiken en tradities in Babylon waarvan hij gehoord had of misschien zelf getuige was geweest. Een van de meer[...]
okt
19
wo
20:00 Het Dodenboek van Qenna @ Rotterdam
Het Dodenboek van Qenna @ Rotterdam
okt 19 @ 20:00
Het Dodenboek van Qenna @ Rotterdam
Dr. Daniel Soliman Conservator Egyptische collectie, Rijksmuseum van Oudheden te Leiden De Egyptische dodenboeken bevatten rituelen, teksten, bezweringen, spreuken en gebeden die bedoeld waren de dode te helpen bij zijn tocht door het hiernamaals. Een[...]
okt
26
wo
19:30 Van Plato tot Ficino: Het schoon... @ Enschede
Van Plato tot Ficino: Het schoon... @ Enschede
okt 26 @ 19:30
Van Plato tot Ficino: Het schoonheidsideaal en de rol van de kunstenaar in de oudheid, middeleeuwen en vroegmoderne tijd @ Enschede
Nathalie Mantel MA Classicus, kunsthistorica en docent Voor Plato is kunst een slechte kopie van de natuur. Aristoteles heeft meer oog voor de emoties die kunst bij de beschouwer kan opwekken. In de middeleeuwen en[...]
okt
27
do
19:30 Byblos: ’s werelds oudste havenstad @ Online
Byblos: ’s werelds oudste havenstad @ Online
okt 27 @ 19:30
Byblos: ’s werelds oudste havenstad @ Online
Voor deze lezing kunt u zich aanmelden via eolnkvmosa@web.de Dr. Ir. David Kertai Cconservator Nabije Oosten, RMO Leiden Het kleine Libanese havenstadje Byblos behoort niet tot de bekendste antieke steden, maar heeft desondanks een ongekende[...]
okt
28
vr
20:00 Byblos: ’s werelds oudste havenstad @ Dordrecht
Byblos: ’s werelds oudste havenstad @ Dordrecht
okt 28 @ 20:00
Byblos: ’s werelds oudste havenstad @ Dordrecht
Dr. Ir. David Kertai Cconservator Nabije Oosten, RMO Leiden Het kleine Libanese havenstadje Byblos behoort niet tot de bekendste antieke steden, maar heeft desondanks een ongekende invloed gehad op de geschiedenis van de Mediterrane wereld.[...]
nov
15
di
20:00 Assyrische koninginnen, harems e... @ Bloemendaal
Assyrische koninginnen, harems e... @ Bloemendaal
nov 15 @ 20:00
Assyrische koninginnen, harems en eunuchen: wat weten we? @ Bloemendaal
David Kertai Conservator Collectie Nabije Oosten, Rijksmuseum van Oudheden, Leiden In de geschiedschrijving over Assyrië voeren de koningen en de oorlogen die ze voerden meestal de boventoon. Als andere leden van het Assyrische hof al[...]
nov
21
ma
20:00 Hauron: een Kanaänitische god en... @ Leiden
Hauron: een Kanaänitische god en... @ Leiden
nov 21 @ 20:00
Hauron: een Kanaänitische god en zijn verering in Egypte @ Leiden
Jaap van Dijk Voormalig Universitair Docent Egyptologie Rijksuniversiteit Groningen In Egypte werden met name in het Nieuwe Rijk verscheidene goden en godinnen vereerd die waren ‘geïmporteerd’ uit het Nabije Oosten, vooral uit het aan Egypte[...]
nov
22
di
15:00 NINO-EOL-najaarslezing: Toetanch... @ Leiden
NINO-EOL-najaarslezing: Toetanch... @ Leiden
nov 22 @ 15:00 – 17:00
NINO-EOL-najaarslezing: Toetanchamon in spijkerschrift @ Leiden
Willemijn Waal Directeur van het NINO, Universitair Docent Hettitologie aan de Universiteit Leiden De vroege dood van Toetanchamon houdt de gemoederen van Egyptologen al bezig sinds de vondst van zijn graf 100 jaar geleden. Ook[...]

Nieuwsbrief

Schrijf u in de voor nieuwsbrief (ook voor niet-leden!):

Informatie over de nieuwsbrief